Download

Contact Form

Resume Republic
Anna Karolop

Anna
Karolop

Wanted position: Travel Support Specialist

Contact

!

mobile
+38 095 834 56 70

Work Experience

2019 - Present

KPMG Ukraine

Junior Specialist, Travel Support

·    Выкуп железнодорожных билетов через Amadeus Rail Go;

·    Заказ авиабилетов

·    Бронирование отелей, апартаментов.

·    Оформление страховых полисов

·    Оформление приглашений в Украину

·    Создание шаблонов справок о доходах для сотрудников, с дальнейшим их дозаполнением бухгалтерией

·    Сверка разбивок счетов от подрядчиков (такси, Travel Management Company) с данными из внутренних программ KPMG и в соответствии с транспортными и тревел политиками KPMG

·    Тестировала и предлагала способы улучшения Booking Travel Management System со стороны КПМГ на всех этапах её разработки IT подрядчиком. В будущем произойдёт внедрение системы  и мной будет проводиться координирование заказов командировочных услуг которые будут создавать сотрудники в BTMS.

·    Координировала участие украинского офиса КПМГ в Global Hotel Program 2020-2022. Проводила встречи с представителями отелей в Киеве для получения выгодных корпоративных rates на 2 года. Также, вне программы налаживаю связи с отелями, для того чтоб все кто приезжает к нам в командировку или на тренинг могли жить по специальным рейтам КПМГ.

·    Проводила встречи с несколькими потенциальными подрядчиками такси с онлайн приложением. С выбранным подрядчиком проводили тестирование доступа онлайн кабинета. Будет проводиться внедрение подрядчика в соответствии с политиками КПМГ в рабочий процесс, чтоб все сотрудники украинских офисов могли заказывать себе такси самостоятельно.

·    Прошла тренинг по работе с Documents Approval System. Могу подгружать договора в систему для того чтоб далее с ним работали: Inhouse Legal, Accountant, Engagement Partner.

·    Перепроверяла и обновляла тревел политику КПМГ в соответствии с внутренними правлами.

·    Участвовала в наполнении внутреннего украинского сайта Facilities КПМГ.

Проводила CSR project “Help to the animal shelter “SOS”

2019 - 2019

KPMG Ukraine

Travel Assistant

2018 - 2019

KPMG Ukraine

Receptionist

Education

2018 - 2019

Master Degree in Tourist and Resort-Recreational Management (English language program)

Kyiv National University of Trade and Economics

Kyiv, Ukraine